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公务礼仪有关规定

公务礼仪有关规定

01-29 21:25:22  浏览次数:442次  栏目:管理制度
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(一)当面接待扎仪

上级来访,接待要周密。对率领交待的工作要当真听、记;率领体味情形,要如实回覆;如率领是来慰问,要暗示真挚的谢意。率领告辞时,要起身相送,互道“再会”。

下级来访,接待要亲热热情。除遵循一殷来客礼仪接待外,对反映的问题要当真听取,一时解答不了的要客套地回覆。来访竣事后,要起身相送。

(二)电话接待礼仪

电话接待的根基要求:

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要当真理解对方意图,并对对方的谈话作需要的一再和拥护,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记实本,主要的电话应做记实。

(4)电话内容讲完,应等对方竣事谈话再以“再会”为竣事语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

(三)引见时的礼仪

到办公室来的客人与率领碰头,凡是由办公室的工作人员引见、介绍。在指导客人去率领办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见率领的这段时刻内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单元的概略情形。

在进率领办公室之前,要先轻轻叩门,获得许可后方可进入,切不成冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不成用力拍打。进入房间后,应先向房里的率领颔首请安,再把客人介绍给率领,介绍时要注重措词,应用手示意,但不成用手指指着对方。介绍的挨次一般是把身份低、年数轻的介绍给身份高、年数年夜的;把男同志介绍给女同志;若是有好几位客人同时来访,就要按照职务的凹凸,按挨次介绍。

介绍完毕走出房间时应自然、细腻,连结较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

(四)搭车行路

办公室的工作人员在陪同率领及客人外出时要注重:

(1)让率领和客人先上,本死后上。

(2)要自动打开车门,并以手示意,待率领和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

(3)在搭车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐在客人的左边。

(五)递物与接物

递物与接物是糊口中常用的一种举止。

礼仪的根基要求就是尊敬他人。是以,递物时须用双手,暗示对对方的尊敬。例如递交手刺时,双方经介绍体味后,常要互订交流各片。递交手刺时,应用双手恭顺地递上,且手刺的正面应对着对方。在接管他人手刺时也应恭顺地用双手捧接。接过手刺后要细心看一遍或有意识地谈一下手刺的内容,不成接过手刺后看都不看就塞进口袋,或处处乱扔。

(六)会议礼仪

会议的通用礼仪,首要有以下几点:

(1)发放会议通知时应说明日的。

(2)拟发好会议通知。会议通知必需写明开会时刻、开会地址、会议主题及加入者等内容。要提前必然的时刻发通知,以便使加入者有所筹备。

(3)放置好会场。会场的巨细,要按照会议内容和加入者的若干好多而定。若是会场不易寻找,应在会场四周安设路标以作指点。

(4)开会的时刻宜紧凑。开“马拉松”式的长会,往往上面在作长篇陈述,下面却在低声密语欠伸不竭。所以,“短小精壮”,有用地操作时刻,谈判本色性的问题,应视为开会礼仪中十分主要的一条。

(5)迎送礼仪。凡是一些年夜型或中型会议,对会议加入者要当真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组,专门措置有关问题。


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