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局机关后勤服务集中采购制度

局机关后勤服务集中采购制度

01-29 21:25:08  浏览次数:286次  栏目:管理制度
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为增强平易近主办财的工作力度,进一步规范集中采购打点工作,连系本局工作现实,特制订本轨制。

一、集中采购的目录和规模

1、货色类

水暖器材、电线电料、卫生用品、办公用品、工作制服、燃料油等。

2、工程类(1万元以上)

衡宇缮治、装修工程、车辆维修、设备年夜修、供电、供水、中心空调系统刷新,消防、监控智能系统刷新、局域网系统刷新等项目。

3、处事类

物业打点、绿化养护、卫生消杀、卫生保洁、设备行动措施和系统维养等。

二、采购的报批和采购轨范

各科室于每月5日前将所需采购项目采购打算书(即具体方案)报送后勤处事中心,后勤处事中心组织专班对方案进行初审后报局采购率领小组成员对方案进行评定,凡属于局采购办集中采购目录规模内的采购项目,由局采购率领小组组织按以下轨范实施。1、采购率领小组确定项目采购方案或工程招投标标书。2、在新闻媒体或通知布告栏上发布采购信息或招投标通知布告。3、报名挂号和资格审查。4、评标。5、发布集中采购或招投标功效。

三、采购看管和验收轨范

非论属于局采购办集中采购项目仍是本局科室自行采购项目,完成集中采购或招投标轨范后均需按以下手续进行看管和验收。

(一)货色类

1、一次采购的货色。中标单元供给的货色须经采购项目地址科室和局采购看管验收小组成员配合验收,对货色的价钱、数目、品牌、质量等内容与标书进行核对,验收人员在采购验收单上写清验收情形并签字,再报采购看管验收小组组长审批后,采购验收单作为报销的依据。

2、日常零星货色采购。

水暖器材、电线电料、卫生用品、剃头用品、药品等日常零星货色采购采用询价采购和定点供给相连系的体例。局采购率领小组每年一次对定点供给商供给的货色价钱、数目、质量、售后处事等情形进行综合评定,若是发现问题则从头选择供给商。

具体轨范为:仓库保管员按照库存情形或科室、班组供给购货信息,填写请购单,由后勤打点科采购人员到定点供给商采购货色,货色采购后一律入库打点,采购人员将货色清单、请购单到仓库保管员进行入库验收,经仓库保管员核对后填写入库验收单,采购验收单需经采购人员、仓库保管员双方签字确认,经采购看管验收小组组长审核,作为报销依据。

(二)工程类

中标单元进场施工前,要将标书和施工方案交付施工项目地址科室和看管验收小组,由工程项目经办科室工作人员和看管验收小组人员配合对施工项目的前期和施工过程进行全程看管,并当真做好记载。工程完工后由看管验收小组组长负责召集有关人员进行验收,验收及格后填写工程完工验收单,验收单要写明施工过程和看管人员签字记载并经看管验收组组长审批后,连同工程项目合同,作为报销依据。1万元以下工程项目不需要经由过程采购轨范,但经办人员需填写工程项目验收单,经采购看管验收小组组长审核,作为报销依据。

(三)处事类

处事类项目看管验收工作由采购看管验收小组与项目地址科室、班组配合负责,按照处事项目招标标书划定的项目要求尺度,采购看管验收小组每年岁首与项目地址科室班组配合制订看管验收法子,涉及项目首要内容的指标验收时要有科室、班组经办人员与看管验收组人员配合签字,具体处事项目地址的科室班组每月要将验收记载报采购看管小组,局看管验收小组年关召集有关人员对每个处事项目进行一次验收,确定处事项目现实支出额度,并填写采购验收单,连同处事项目合同,作为报销依据。


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