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20**年学院党办院办工作总结
　　党办,院办承担着"综合协调,保障运转,监督落实,参谋咨询"的基本任务.一年来,在院党委和行政的正确领导下,办公室以"运转有序,协调有力,督办有效,服务到位"为目标,围绕学院"四大战役"等重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用.现将20**年度的主要工作总结如下.
　　一,抓协调,确保学院重要工作及重大活动顺利开展
　　20**年大事多,喜事多,任务重.上级部门领导,兄弟院校,社会名人等来访人数增加,重大活动在我院举办的频次增加.为此,院办提出了重大活动的工作思路是:"准备超前,综合运作,服务周全,勤俭高效 .从会议通知,人员协调,会场布置,视察路线,车辆调度,制作条幅等各个环节加强组织协调.同时,与宣传,保卫,教技中心,后勤等职能部门积极合作与沟通,确保各项重大活动的顺利进行.
　　(一)2月份,组织参与了浦口新校区开工典礼,接待了省,署,行,市,区及兄弟院校等领导.
　　(二)3月份,参与第三届MPA班开学典礼,接待了李金华审计长,余效明副审计长等领导.
　　(三)4月份,参与ACCA毕业生颁奖暨毕业典礼,接待了董大胜副审计长,蒋定之副省长等领导.
　　(四)4月份,办理了国际学术交流中心的营业执照,并与江苏省会议中心签定了委托管理协议.
　　(五)5月份,组织举办了审计署向我院赠送图书及计算机软件仪式,接待了石爱中副审计长等领导.
　　(六)6月份,组织举办了我院20**届毕业典礼及学位授予仪式.
　　(七)7月份,成功举办了全国武术对练精英赛.
　　(八)8月份,组织举办了暑期教育工作会议.
　　(九)8月至12月,参与了全院保持共产党员先进性教育活动.
　　(十)9月份,接待了著名教育家潘懋元先生来我院讲学.
　　(十一)10月份,组织了20**届新生军训阅兵暨开学典礼.
　　(十二)10月份,成功地举办了十运会武术套路比赛,接待了各级领导,海内外嘉宾,裁判,运动员等约600人.
　　(十三)10月份,参与了第五届海峡两岸审计研讨会.
　　(十四)11月份,组织并参与了全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会,接待了李金华审计长,董大胜副审计长及专家,学者.
　　(十五)11月份,参与了第三届两岸四地"地方永续发展——公共管理与绩效评估"学术研讨会.
　　(十六)12月份,参与了全院大学生就业工作会议
　　(十七)参与了学院"十一五"规划的制定工作,党建考核工作,教学评估工作,申硕工作,新校区建设协调等工作.
　　(十八)完成了领导交办的其他重要工作
　　二,抓规范,确保办公室各项工作正常运转
　　(一)文秘工作
　　1,组织,参与起草学院各类总结,报告,计划等重要文件及领导讲话.
　　2,完成办公会议纪要 15份,处理签报60多份,各种报告30多份.
　　3,整理上级领导及院领导重要讲话录音 15 份.
　　4,整理,汇编暑期教学工作汇报会领导讲话和教学部门汇报材料.
　　5,整理学院教育工作文件汇编,全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会文件汇编.
　　6审核并发布学院文件293份,校内通知610个,校园简讯17个.传阅上级文件1000余份,计6000人次.
　　(二)信息调研工作
　　1,围绕学院信息工作为校内基层工作,为院领导,为上级机关咨询服务的三大职能,进一步改进信息工作方式,方法,整合院内信息和资源,打造信息共享平台.建立,健全信息工作管理体制与运行机制,指定了稳定工作信息管理规定.规范信息通报和报送工作.经过一年多的努力,学校信息工作水平显著提高.
　　2,认真搞好调研,完成调研报告5份,为领导决策提供参考.
　　(三)加强督办和校务公开工作
　　1,[找材料 到-www.qiuzhi56.com-网上服务最好的文秘资料站点]围绕学院中心工作,教职工关心的热点问题,及上级和学院党政有关重要会议,文件,决策,工作部署,领导批办,交办事项的贯彻落实情况加强督促检查.20**年,负责上级单位,地方政府,院领导布置的催办,督办50余次.
　　2,通过校园网,报纸,会议等多种形式推进校务公开工作,让全院师生员工知校情,参校事,议校政.
　　(四)信访工作
　　在日常工作中,我们热情接待群众来访,做好群众来电,来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关院领导予以接待,将院领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人,来信人.20**年,学院办公室共接待来访20余次,处理信访信件80余封.
　　(五)综合档案工作
　　1,引进南大网络版档案管理软件为档案室现代化建设打下了基础
　　2,整理汇编全院党务党建,学生管理,教学,科研,行政综合,后勤,财务各类规章制度5册(1997年-20**年).
　　3,为教学评估,党建评估提供迎评材料近60册.
　　4,接收整理组卷全院各类档案350多卷.
　

　5,接待各类查档160多人次,调阅档案380多卷,复印档案资料2000多张.
　　6,制做各类档案检索工具5册.
　　7,完成了学院20**-20**年大事记编写工作.
　　(六)保密工作
　　严格遵守国家保密制度,进一步规范秘密文电的使用管理,按照规定范围和工作需要阅看密件,修订完善保密工作制度,加强对保密要害部门的管理,全年没有发生泄密及文件丢失事件.
　　(七)公章管理工作
　　1,全年接待全院各部门上报材料用印430多次.
　　2,普教,成教毕业生毕业证书,学位证书,结业证书,副修证书及新生学生证用印近2万次.
　　3,办理学院各类引进人员工作证50人次.
　　(八)收发室工作.
　　收发室全年登记录入各类挂号邮件 14000余件,分发各类平常邮件18000余件,分发全国性杂志刊物 7200余份,分发主要报纸近54000份,校内投送挂号邮件10000余件,校内投送报刊及平信10000份, 校内报刊征订11万元.
　　(九)稳定工作
　　认真履行了社会治安综合治理责任,在工作职责分工,计划安排,节假日安排以及敏感时事期间,根据上级和院领导的要求,做出明确要求和防范安排,加强值班,为学院稳定做了大量的工作.
　　(十)其他工作
　　1,加强综合统计工作,注重校内综合数据的日常收集整理,保证随时为领导和有关工作提供翔实正确的重要数据.完成了《20**年高等教育基层报表》及其他统计工作.
　　2,加强车辆交通安全教育和管理,保障院领导公务安全出车,20**年共行车30多万公里.
　　3,做好全院的报纸,杂志的订阅,收发工作及信件的分发工作.
　　4,根据上级要求认真做好20**年扶贫工作.
　　四,抓基础,促进办公室工作上水平
　　(一),制定了党办,院办14项工作流程:即每周会议活动安排流程,公文处理流程,邀请院领导参加活动流程,院内各部门呈文处理流程,党委会院长办会议工作流程,信息工作流程,统计工作流程,信访工作流程,接待工作流程,文件自行销毁流程,文件立卷归档流程,档案查询流程,公章刻制与启用流程,印章使用流程
　　(二),制作了党办,院办网页.
　　(三),制定和完善了党办,院办内部管理制度15项.
　　(四),成功接入全省电子政务系统网.
　　五,抓队伍建设,构建和谐的战斗集体
　　(一),加强理论与形势政策学习,提高办公室人员政治思想水平.工作中我们意识到不断只有加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好学校的各项重大政策.为此,我们组织全体党员认真学习了《三个代表"重要思想学习纲要》十六大报告,党内监督的两个条例,十六届五中全会精神.通过学习,全体党员为学院发展服务,为教学科研服务,为院领导服务,为广大师生服务的意识进一步增强;判断形势的能力,维护学校稳定的能力,解决问题的能力进一步提高.
　　(二),认真抓好党风廉正建设,发挥表率作用.我们要求每个成员加强党性修养,"常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心",在廉洁自律方面以身作则,防微杜渐,发挥表率作用,提高广大党员干部的思想政治素质,提升拒腐防变的自觉性.
　　(三),认真参加院保持共产党员先进性教育活动,增强支部的凝聚力,战斗力.根据党委安排,我们完成了保持共产党员先进性教育学习动员阶段,分析评议阶段,整改阶段的各项任务.我们还参观了奥体中心及雨花台烈士纪念馆.
　　六,存在问题及努力方向
　　忙于日常公文处理,协调服务方面较多,主动咨询参谋,调查研究不够;为领导和师生服务方面的工作还不够细致,需从细节的完善和提高入手,进一步提高服务质量;有时在工作中严格要求还不够到位,要把思想政治建设各项要求融入制度建设当中,进一步加强科学管理;对教育科学的深入研究不够,要加强对高等财经教育发展趋势的分析,积极开展教情咨询,进一步为领导决策服务;工作的视野还不够开阔,需加强与兄弟院校之间的学习交流,进一步增强工作的预见性和系统性;作风还不够深入,要更加全面及时地了解学校和师生的动态.
　　在新的一年里,在学院党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理,督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为院领导,为教学科研和为广大师生服务的能力,为学院跨越式发展做出更大的贡献

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