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2017年秘书实习总结范文

2017年秘书实习总结范文

03-28 11:25:47  浏览次数:281次  栏目:工作总结
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  20**年*月,我按照黉舍教员的放置,拟定了自己的实习打算。注重在实习阶段对所学的文秘理论常识进行进一步的巩固和提高,以期达到按照理论常识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的下场。现将我今年实习情形陈述如下:

  今年**月,我来到**工场担任文秘工作,我发现分歧的办公室具有分歧的工作和分歧的职责规模。而
作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接率领,规模年夜,使命也斗劲繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,率领要做到抉择妄想科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面措置着年夜量的日常事务工作,使得率领能集中精神考虑年夜问题。此外,还能阐扬他们体味周全情形,把握多方面信息的优势,辅助率领抉择妄想,供给合理的建议。秘书工作头绪多,使命重,但必需抓好以下几个方面:

  第一,自动做好率领之间、部门之间的协调工作,辅佐率领有打算、有轨范、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从曩昔偏严惩文处事,改变到既办文处事,又出谋献策。

  第二、开展查询拜访研究,体味下层群众的进修、思惟、工作、糊口情形,实时向率领反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应实时与有关部门协商解决。

  第三、搜检督促各类行政律例和本单元的各项抉择、轨制、法子、划定的执行,验证抉择妄想是否科学合理,是否合适现实。发现问题要实时向率领反映,防止并更正误差。

  第四、组织起草本单元的工作打算、陈述、总结、规划、抉择和规章轨制,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

  第五、对上级机关的来文和下设部门的陈述,要实时转给有关率领,按照率领的批示,具体落实承办单元和负责人,并负责催办,如期上报打点功效。

  文秘人员除了需要具备以上工作人员的根基前提外,还应有自己非凡的常识涵养、手艺涵养、道德涵养、作风涵养。是以,文秘人员要自觉、周全地增强这四个方面的涵养,尽利巴自己培育成为德才兼备,既及格又称职的工作人员。并注重把握以下原则。

  1、要有充实的政策依据和事实依据。秘书人员办文处事,绝年夜部门都是针对现实状况的,或是为体味决某个问题,或是指导某项工作。是以,必需以党和国家的政策和客不美观事实为依据,坚持脚结壮地的原则。脚结壮地是我党的思惟路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。若是有些率领交办的事不合适党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出定见,请率领从头考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

  2、要有切确性。切确,是对工作质量的要求。文秘打点的切确性是匡正确浮现政策,正确表达率领意图,正确地办文处事,言行有分寸,文字能达意。它在必然水平上保证率领工作的筹备性。文秘打点的切确性,涉及的方面良多,简要地说,就是:文要准,处事要稳,情形要实,主意要慎。而要做到这些,必需立场当真,作风详尽,不能疏忽年夜意,不能轻率潦草。好比说打点公函,就要保证文件的质量,用词要切确,材料要真实,抄写要当真,校对要细心,力争每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以填补的损失踪。

  3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何方针的实现,都离不开两个身分,一是切确,二是时限。其中任何一个失踪误,城市使工作办不成或办欠好。时限就是尽可能缩短周期,削减中心环节。秘书人员办文处事必需具有很强的时效意识,要迅速步履,不成拖拖拉拉,要拟定科学的工作轨制,理顺关系,分工明晰,充实阐扬工作人员的主要性和缔造性。要简化处事轨范,削减不需要的行文和礼仪,消弭“文山会海”的现象,提高工作效率。要操作电脑等现代手艺改变工作手段,实施办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编纂文稿等。

  4、严守纪律,保守神秘。文秘打点要制发文件,措置文件和打点文件。在各类文件中,年夜部门具有分歧水平的保密性,而且各级秘书人员经常接近率领,看一些主要文件,加入一些主要会议,所以,秘书人员在公共场所勾那时要注重内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中稀有。我国已经拟定了《保密法》,秘书人员要当真进修,楷模执行,切实做好保密工作。

  实习阶段我介入的首要工作,一是按照厂长的放置与安插,在厂长组织召开的各类专题及办公会议中,当真做好各项筹备工作,做到了会议通知实时、会议记实具体、会务筹备周密,并按照厂长放置对主要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到下层各单元。同时,实时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各下层单元的各类文件实时进行打印、校对,保证各项工作实时高 www.qiuzhi56.com

www.qiuzhi56.com效。二是公函起草。在比来阶段,正逢集团公司《十一五成长规划》谈判中,我按照厂党政连系会议谈判的定见,对其中涉及我厂的部门进行了当真的归纳清算,执笔起草了《年夜同煤矿集团公司化工场对〈年夜同煤矿集团公司“十一五”成长规划〉(谈判稿)的几点建议》。在获得厂率领必定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,因为定见中肯,文字相对严密,在谈判稿第
二稿下发时,我发现其中由我厂建议改削的部门完全按照我厂供给的内容进行了改削。这除了声名我厂的建议斗劲科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种必定。三是注重自己在办公自动化方面的磨炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。今朝,操作微机录入文字和文件措置,我都能够驾轻就熟。复印、传真、公函措置等文秘工作根基谙练。文字录入速度可以达到每小时四千字摆布。同时,也能够操作互联网查询、传递、领受、储存有关信息。可是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,因为操作较少,很不谙练。还有今朝已经普遍使用的多功能一体机因为单元没有配备,也没有把握。

  五、实习体味

  经由过程实习,我对文秘工作的主要性有了更深一歩的体味。出格是在新的形势下,文秘工作人员更要全力进修马列主义、毛泽东思惟、邓小平理论和三个代表主要思惟,学会运用马克思主义根基原则和体例,当真进修钻研党和国家的各项方针政策,充实把握政策的精神本色,实时体味和把握上级率领分歧时代的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为现实步履,并强化组织协调能力,专业工作能力,搜检指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和谙练使用各类自动化办公设备的手艺,全力提高自身素质,增强世界不美观的刷新,成为政治过硬,营业精晓的及格文秘人员。

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