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秘书品格 [六要素]

秘书品格 [六要素]

01-29 23:30:59  浏览次数:547次  栏目:文秘基础
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怎样才能做一个合格的秘书?我认为,无论何种部门、级别的秘书,都必须深刻把握秘书品格的六个要素。

    一、求实

    "求实",即实事求是。实,就是办事扎实,不掺水分,向领导提供可靠的信息。在我们党的历史上,作为毛泽东秘书的田家英,称得上求实的楷模。他面对极左思潮的干扰,曾经向毛泽东提出过"包产到户"的建议,并向中央汇报了关于"恢复农业的十大政策"的设想。姚文元的《评新编京剧〈海瑞罢官〉》出笼后,一时乌云滚滚。毛泽东让田家英读《诲瑞罢官》剧本,然后倾听他的意见。田家英毫不隐瞒地谈出了自己的看法:这里看不出什么阴谋,如果硬说是向党进攻,那以后谁也不敢研究历史了。田家英在新中国秘书上树起了一座丰碑,历史和人民都永远不会忘记。"求实"的最好办法是调查。只有周密调查,掌握实际情况,才真正取得了发言权。

    二、刚直

    "刚直"即刚正不阿。周总理在谈到秘书工作时,用了一个词:"把关"。所谓"把关",其中一层含义就是说秘书要敢于直言,一身正气。大唐名相魏征,以刚正著称。贞观六年,满朝文武上书请李世民去泰山封禅。封禅可宣扬武功文德,是帝王梦寐以求的,唐太宗在群臣恳请下同意了。但魏征却坚决反对。李世民生气地问他,你这样拦阻,是不是"朕功未高"、"德未厚",可魏征毫不动摇,回答说,此举为"崇虚名而受实害"。这叫"犯颜",凭这一条便是死罪。唐太宗不愧是位明君,他虽然有气,却接受了劝谏。此后直到去世,也没有去泰山。魏征辅佐唐太宗17年,先后进谏"二百余事"。太宗赞道:"以人为镜,可知得失。"这"镜",指的就是魏征。

    我们每一个秘书都应当努力成为领导的诤友,敢于提出意见,敢于当面直言不讳。

    三、谦逊

    "谦逊"即谦虚谨慎,淡泊大度。也就是说,要韬光养晦,不要锋芒毕露,要淡泊名利,心胸大度。秘书一方面被重用,一方面又服务于人,充当配角。这种特殊的位置决定了秘书再"俏"也不可"争春"。三国时期,田丰为袁绍幕僚,才识超人,但过于自负。袁绍伐操,田丰有不同意见,但却越过了配角的位置,咄咄逼人的对袁绍说:"基不听臣良言,出师不利",袁绍觉得这无异于诅咒,一怒之下,把他关进了大牢。后来袁绍兵败颇感后悔,田丰却在狱中击掌大笑,表现对主帅的蔑视,袁绍得知便处死了田丰。田丰对袁绍的忠心是不容怀疑的,但他没有找准角色的位置,这个教训今天仍然值得吸取。

    在现实生活中,秘书人员怎样才能做到"谦逊"二字?关键在于要把握好自己的角色定位,同时要牢牢铭记"越是有才华的人越是谦虚谨慎,越是谦虚谨慎越是受人尊敬"这个真理。

    四、妙笔

    "妙笔"即常说的文思敏捷。秘书称为"笔杆子",写文章理所当然是秘书必须掌握的基本功。李斯本已放逐,何以再度腾达,不就是那篇《谏"逐客令"》。田家英为"八大"写的开幕词,毛泽东在大会宣读后,反响强烈。毛泽东高兴地对到会代表说:"它是年轻秀才写的,此人叫田家英。"开幕词中的"虚心使人进步,骄傲使人落后"更成为脍炙人口的格言。秘书之所以要求有较高的文字表达能力,是工作性质决定的。那么,怎样才能做到"妙笔生花"?邓小平说过:"写文章也不是很困难,主要是要意思好。……自己努力,别人帮助,慢慢就会提高。"因此,提高认识,勤学苦练,拜能者为师,均是达到"妙笔生花"境界的途径。

    五、博学

    "博学"即学识广博。也就是必须有广阔的知识领域,有高层次的思考,凡事做到"心中有数"。历史记载武则天读到一篇声讨她的檄文,并没有在意,读着读着,她沉不住气了,惊问:"文章是谁写的?"左右回答:"骆宾王"。武则天长叹了一口气,对身边的宰相说:"怎么会失掉这个人才。"看来,即使处于敌对状态,对方又把自己骂得狗血喷头,这位女皇仍然希望得到这个博通古今的才子。新中国领导人更是高度重视博学,要求秘书不断扩大知识的领域。毛泽东在《工作方法六十条》中要求,"中央各部、省、专区、县三级,都要培养'秀才'","这些人要较多地懂得马克思列宁主义,又有一定的文化水平、科学知识、词章修养"。

    为了适应社会的发展和知识经济时代的需要,我们一定要努力拓宽知识面。秘书工作综合性强,如果只有社会科学和专业知识,显然是不够的,还要有自然科学基础、要懂得经济。一句话,要完善自己知识的结构。二要加快知识更新。"知识爆炸"是当代社会知识飞速增长的形象概括。秘书要提高自己的服务能力,必须加强新知识的吸取,必须不断更新现有的知识。

    六、善谋

    "善谋"即多谋善断。周总理对秘书说:"你们可以大胆提政策性意见,帮我出主意。"这既是地秘书的高度信任,又是对秘书提出的更高要求和职责。汉高祖把取天下归功于三位人杰的辅助,而又把张良摆在第一位,说他"运筹帷幄之中,决胜千里之外"。由此足见秘书善谋意义之重大。怎样才能做到善谋?首先是要掌握信息,为领导决策提供依据。其次要和领导同步思维。顺应领导的思路考虑问题,想领导之所想,急领导之所急。可以说秘书进入领导思维角色是开发高层次信息的前提。


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