现今，凡事讲速度求效率，求职亦如此。否则，你就落后了半拍，让别人捷足先登而空余遗憾了。所谓的“兵贵神速”，说的就是这个道理。
小文能力不错，他很想换个岗位大干一场，所以几个月来他一直在关注各媒体的相关人才信息。功夫不负有心人，他还真的觅到了一个自认为不错的职位：不仅专业对口且他还有多年经验，待遇也令他满意，公司规模也合适。于是，他连夜赶写了一份求职信，还斟词酌句三易其稿，对此职位是志在必得。第二天一大早，就把信寄了出去。
然而半个月过去，杳无音信，打电话去公司查询，才知道他的信虽已寄到，不过太晚了，招聘工作已经结束。尽管他的情况相当不错，但该公司仍表示爱莫能助，请他等下次招聘。末了对方还安慰小文称以后多保持联系等等。
小文的教训是不该用平信方式寄求职信。事后小文也反省说，他当时忽略了人家广告上说的要用传真或快件寄资料的要求。用平信邮送求职信，一来速度慢，让人家误认为你办事效率低，二来平信显示了你对职位的不够重视，同时也有显得不尊重用人单位意见之嫌。
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求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。
求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。 动笔之前须考虑的5件问题：
1、 未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。
2、 你的目标是什么？你写求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。
3、 你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的；如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。
4、 如何把你的经历与此职位挂钩？ 请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
5、 你为什么想为此机构或雇主服务？ 你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。 当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以按键盘写求职信了。
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