曾听过一个饮食集团招聘秘书，招聘广告刊登一天后，翌日早上有关部门已经收到成尺高的求职信。求职者面对如此众多的对手，究竟怎样才能突围而出，成功得到面试机会？今次笔者便请来中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐教路，提醒求职者撰写求职信及履历表时要注意的事项，以增加面试机会。
要诀1 求职信要突出重点
根据中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐强调，大家要认清求职信 与履历表的分别：「两者各自发挥不同的用途。」求职信的作用是求职者sell（推销）过去的经验、技能，怎样符合应征职位的要求，简单一句就是：「话畀 雇主知，为何要考虑你申请」。而履历表则是Factual（根据事实），将求职者 所有专长完整地罗列其中。
常犯错误：把所有个人专长全部都写在求职信上，并无针对不同职位的不同要求，只会令雇主觉得你的求职信内容欠奉重点，不太有说服力，减低面试机会。
要诀2 资料文法不容错漏
确定求职信及履历表内容没有串错字、文法正确、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历证明等，以免影响雇主对你的印象，因而错失面试机会。
常犯错误：忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外，由于求职信多是大量制作，很容易出现写错应征职位名称、公司等，必须审慎翻阅。
要诀3 资料要简短贴题
谨记雇主每次接到大量求职信，一般会以「快睇」速度看求职信及履历表，所以内容要整齐、简短、贴题为原则。除非招聘广告特别要求手写求职信，否则求职信必须以打字形式，才够整齐。内容必须要度身造，求职者要简单解释个人的才能为何胜任该职位。页数方面，求职信1页便可。履历表虽然是记录求职者所有的资料如个人背景、学历、工作经验等，但页数亦要适可而止。年资不多求职者1、2页便可，年资深厚者亦不可超过10页，而年资愈多，部分学历亦可以简略，如不用仔细明大学读过甚么科目，同时最好 Point Form （要点形式）罗列。
常犯错误：求职信过分冗长，亦不能针对应征职位的要求，例如申请涉及地域性的职位，但求职信则纯粹列明过往工作种类，却不写明以往的工作曾负责过地域性的事务。
要诀4 履历表资料要连贯
这点主要针对写履历表，内容所提到的年份必须要有连贯性，列明每年的工作岗位，就算有些年份没有工作做，亦要注明。如果有些年份会同时期读书及工作亦要注明是兼读形式，以免雇主对你过去工作有太多的怀疑，对你的申请缺乏兴趣。
常犯错误：有些人在工作数年后，会抽身全职进修，之后一年未有工作做，但当求职时，履历表却漏写了待业的资料。
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在找工作过程中，一封漂亮的求职信就像一位出色的“使者”，可以在您未和用人单位见面之前，就展现出您的长处，使您能能增加获得面试的机会。为此，您需要精心设计好您的求职信。
投用人单位所好
求职信是交际的一种形式，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。您应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要
求，然后有针对性地提供自己的背景资料，表现出独到的智慧与才干，使他们从您的信中看到希望，并做出对您有利的决定。
内容要精练实用
求职信是一次非正式的考核，用人单位要通过信件了解您的语言修辞和文字表达能力。所以求职信不宜太长，一般不多于一页。求职信也不宜是履历的翻版，应自成一体。写求职信要坚持实事求是的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。要突出重点、文字顺畅、字迹工整。
结构和包装要讲究
通常，求职信的开头部分先写明要申请的职位和您是如何得知该职位招聘信息的。第二部分陈述个人技能和个性特征。第三部分表明您希望迅速得到回音，并提供与您联系的最佳方式。第四部分是感谢对方阅读并考虑您的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计，以此表明你明白该公司的需要。此外，鉴于求职信的特殊使命，所以应尽量用高档纸书写，仔细校对，避免打字或语法方面的错误，要自存副本。
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