写求职信最好能做到以下几个“不要”。
不要详细描述你的孩提时代和早期教育。
不要吹嘘或夸大；如果你具有杰出才能，只是陈述事实，让雇主自己去得出结论。
不要使人厌烦；说完想说的话，信就该结束了，不要加附言。
不要因为个人需要或家庭原因而申请一份工作；你申请的原因是因为你有能力做好工作。
不要因需要积累经验而愿意接受工作，领取极低的薪水。廉价推销自己是不明智的，别人对你的评价依据于你的自我评价；如果你认为自己无关紧要，也就没有人会看重你。
不要说你对薪水不感兴趣，这反而会弄巧成拙。
不要使用含糊不清、易引起歧义的“etc．”，例如，不要说“l can typewrite ,operate a switchboard，etc．”（我会打字，接转电话等等），应列举你的全部才能。
不要抱怨或批评你的前任雇主，这样做反而会使你失去机会。
不要申请不适合你的工作或你没有能力承担的工作。
不要因为想给人留下印象而使用书卷气很浓的生僻词汇，商务人员喜欢简明扼要的语言。
不要浪费时间和空间讨论不相干的内容。
不要提出要求，好像别人欠你一份工作，而你又非要得到这份工作不可。雇主们是不喜欢这种态度的。
不要过分强调你的需求、希望、计划和对工作的期待。应该首先让雇主感兴趣，告诉他他会得到哪些收益。
不要轻易对你的求职信感到满意，要反复修改，使之有创见性，有吸引力和说服力。
求职信不应枯燥乏味，程式化，应生动有趣，反映个性，值得花精力去写。好的求职信几乎总能受到未来雇主的青睐。
求职信的外观极其重要。记住写求职信的目的是为了给雇主留下印象，引起他的兴趣，建立他对你的信心。你不能指望一封看起来不雅观、读起来不顺口的求职信能取得这样的效果。
如果用下列方式写求职信，一般都会被弃之不顾。
用铅笔、颜色铅笔或红笔写
写在发皱的或不干净的信纸上
写在旅馆专用信纸上
写在印有信头的信纸上，但信头已被划掉
写在尺寸形状不规则的信纸上
写在颜色鲜艳的信纸上
写在明信片上
求职信一般应打印在质地上好、白色、无划线的标准信纸上，写信人地址打印在右上角日期上面。如没有办法自己打印或请人打印，可以手写，但字体一定要整齐清楚。
同其他商务信函一样，写求职信应使用能清楚地表达你的意思的简单、熟悉的词汇，注意拼写、语法和标点符号的正确性，避免冗长、复杂、容易引起歧义的句子。
求职信的第一段是最为重要的。如果开头几个句子没有能够吸引读信人的注意力，这封信很可能会弃之一旁。开始句就应表明你能为对方做些什么，而不是你想要得到些什么。
在写求职信的时候，要记住下列这些方面可能是未来的雇主最感兴趣的：年龄、教育程度、婚姻状况、性格、接受训练情况、经历、能力、工作习惯、目标等。
信的内容不要笼统，要具体化。说明你毕业于哪所大学，为哪些公司工作过，你想申请哪项具体工作，你能胜任此项工作的理由等；千万不要夸口说；“我什么都能做”，那就等于排除了自已被考虑的可能性。
最好不要在求职信中提及薪水问题。如果在这方面存在差异的话，招聘者很可能不会考虑你的申请。这个问题可以留到面试的时候去讨论。
大学毕业生在申请第一份职业的时候常常会问：“我在求职信里能提供什么呢？招聘者需要工作经历，我刚毕业，根本就没有经历可言。”答案是你所做的一切都是经历。你参加过辩论赛或演讲比赛吗？你参加过文艺汇演吗？你当过家教吗？你当过业余编辑、记者或通讯员吗？如果你曾经是学生会主席、班长，荣获过奖励，参加过计算机或外语培训等，都可以写出来。任何能显示你的能力、创造性、积极性、毅力等的证据都是十分有用的。不要因为缺乏实际工作经历而沮丧，要突出介绍你所具有的资格。
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好的结尾同样十分重要，避免使用这样的平淡的短语，如“awaiting a favorable reply”（“等候您的答复”）或‘hoping to hear from you soon”（“希望不久能收到您的回信’，）。应提出安排面试的具体要求，如“May l telephone you on Thursday morning to arrange for an interview ？（“我可以星期四上午打电话给您安排面试事宜吗？”）或“If your secretary will telephone me at 3368142，I‘ll be happy to arrange for an Interview any time to suit your convenience”（“如果您的秘书给我打电话，号码是3368142，我会很高兴安排一个适合您的面试时间。”）
如果随求职信附上一个贴好邮票写上地址的信封，那将使未来的雇主更容易更方便地和你取得联系，同时也显示了你的主观能动性和自信心。
你还可以附上一张近照，但注意照片不要太随意，穿泳衣的或遛狗的照片是不合适的，而护照照片太死板，集体照也不合适，一寸彩照或黑白照即可。
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成功的求职信应该表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。要写好一封令人满意的求职信，必须注意以下几点：
字迹整法，文字通顺
古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又写得漂亮，这首先从门面上就压倒其他竞争对手，并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方，加上你的求职条件，就会使你在众多的求职者中取胜。事实上，工整的字体使人心情舒畅，潦草的字迹令人生厌，这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说：“要处理的信件太多了，像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边，待有空闲时再说。”而实际求职过程中，遇到这种情况还算你幸运，要碰到一个严厉的负责人，他会连看也不看，就“啪”地一下扔进废纸篓。所以，为了达到你的求职目的，就应该将你的求职信书写工整，让人一目了然，赏心悦目。
简明扼要有条理
用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人，他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方，最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生，总想卖弄文采，想办法堆砌华丽时髦的词藻，结果弄巧成拙，使人反感。因此，写作求职倍要开门见山，简明扼要，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。
要有自信
先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告，还是从亲友那里得来的信息，都要说明自己的立场，以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑，如果气势不足，一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。
富有个性，不落俗套。
书写一封求职信，正如精心策划一则广告，不拘泥于通俗写法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式，给对方造成强烈的印象，引人注意，并挑起兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然；对方如果对你的陈述不感兴趣，则前功尽弃。
确定求职目标实事求是。
一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天，入才在某种程度上来讲，也可以被看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时，价格高于价值，也就是说，这是人才的卖方市场；供大于求时，价格就低于价值，是人才的买方市场。了解了这一规律，你进入就业市场的时俟，就不会一厢情愿地只凭你的学历，时刻想着应该得到什么样的工作，而只有去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格，要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天，你要价太高，势必无人问津。最明智的选择是顺应市场，调价处理。同样道理，如果你学的是社会冷门专业，即使是博士生，恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时，市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲，是人的才能、素质的竞争。参与竞争前，你应先对自己有一个明确的估价，确定一下自己是哪个档次上的，然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有这样，你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下，摆正自己的位置，确定合理的目标，也才能使你的求职信有的放矢，提高成功率。
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自我推销与谦虚应适当有度
写求职信就是推销自己，就要强调你自己的成就，强调你对所选单位的价值，这就少不了自我介绍一番，但是一定要讲究技巧。比如，你信中要表达“有能力开创企业的新局面”，让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达，可以说：“我可以用所学的知识，建立一套新的管理计划，以提高企业的生产率”，“可以为企业搞一些形象设计”等等。
对于中国人来讲，谦虚是一种美德。一个谦虚的人，可以使对方产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定，是实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异，对外资企业可多一些自吹，对国内企业应多一些谦虚。
少用简写词语，慎重使用“我”的字句
平时你与人交谈时，可能习很简称自己的学校或所学的学科专业，但在求取信上最好不要用简称，因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业、简写，往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学？专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外，多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色，或认为你态度不够慎重，从而影响录用。此外，在求职信中需要用“我觉得”、”我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给用人单位留下你自高自大，思想不成熟的感觉。
突出重点
求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点项特别注意，即在介绍专业知识和学历时，切忌过分强调自己的学习成绩。许多人，特别是刚出校园的学生容易产生一种错觉，以为社会上也和学校一样，重视学习成绩，认为只要学习成绩优秀就会谋到一份好职业，甚至为自己全优成绩而沾沾自喜．这是不成熟的表现，很容易导致求职失败。因为以自己的学习而夸夸其谈，只能给人以幼稚和书生气十足的感觉。而用人单位要重视的是经验和实际能力，所以应一般地写知识和学历，而重点突出工作经验和能力。
建立联系，争取面试，莫提薪水
在求职信中，不要提薪水的具体数目。求职信所要达到的目标是建立联系，争取面谈的机会。此时谈钱为时尚早，以后会有更适当的场合，更何况薪水的数目并不是你选择职业的主要因素。如果同时有两个职位，其中低薪的那个职位更有利于今后发展，那么应当毫不犹豫地选择它。这种例子在应聘者中比比皆是。在求职信的最后，要特别注意提醒聘人单位留意你附加的简历，并请求给你回音，以争取能够建立下一步的联系，获得面试的机会。
以情动人，以诚感人
写求职信也要有感情色彩，语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方。那么写求职信怎样做到以“情”动人呢？关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；如果求职单位在贫困地区，你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心；如果是教学单位，你就要充分表达献身教育事业的理想……总之，你要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许。这样对方会自动地伸出友谊之手，给你以热情的帮助。
写求职信在注重以情动人的同时，还要以“诚”感人，以诚取信。只有诚于中才能形于外。“诚”指“诚恳”、“诚实”、“诚意”、“诚信”。就是态度诚恳、诚实，言出肺腑，内容实事求是，言而可信，优点要突出，缺点不隐瞒，恭敬而不拍马，自信而不自大。只有“诚”才能取信于人，令人喜欢。人们常说“真诚能感动上帝”，就是这个道理。
要不断地修正
建议你先打一个草稿，把所有的想法列出先后次序，并巧妙地将它们串连起来。切忌把第一份草稿寄出去。无论日期怎么紧迫，都要谨守”纪律”．经过一番改正、推敲之后，才能邮寄。
没有草稿是完美的，绝大多数都需要一改再改或是干脆重写，好比体操选手，不经一番锻炼，就不会有傲人的体魄和喜人的成绩。
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