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员工职场礼仪

员工职场礼仪

07-20 16:11:50  浏览次数:742次  栏目:职场礼仪
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礼仪规范,乃公司立业之基;员工立德修行,乃个人人生之本;日积月累,就会造成个人与公司的大发展。所以,公司要求员工“行有礼”,“动有仪”,注重道德修养。

  仙德瑞—员工礼仪分为:仪表礼仪、语言礼仪、电话礼仪、接待礼仪、办公室礼仪、部属礼仪、驾驶员服务、工作纪律、传统沿用称呼、名片礼节、规范。

  仪表礼仪
  1、员工上班必须穿戴整齐,如有工作服上班时间需穿着工作服、佩戴工作牌。

  2、员工上班一律不得穿拖鞋,鞋子应保持清洁,不能穿带钉子的鞋。

  3、员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的衣服。夏天男员工不许穿背心短裤。

  4、女员工保持服装淡雅得体,不得过分华丽露体,不准穿奇装艳服。

  5、头发保持清洁,男员工头发不宜过长,不准蓄胡须;女员工不得蓬头垢面。

  6、指甲不能太长要经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

  7、胡子不能太长,应经常修剪。

  8、女员工淡妆上岗应给人清洁健康印象不得浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

  9、保持口腔清洁,上班前不准喝酒或吃带有异味的食品。

  10、出席重大会议或重要约会,男员工应着衬衣西裤,打领带;女员工应着套装或套裙。

  语言礼仪
  1、员工在工作中要保持端正的姿势,行为举止要表现出良好的修养,给精神饱满、朝气蓬勃的印象。走路时,应抬头挺胸,目视前方,脚步放松轻快,不得在上班时间奔跑、追赶、嬉戏。

  2、工作时间不得把私人情绪带入工作中,保证工作效率。

  3、工作中讲普通话,对客户一律使用礼貌用语,不得使用方言。

  4、当客人到来,员工应主动热情地打招呼,对不认识的客人称呼“先生、小姐”等,切忌称呼“喂、哎”等,等客人离去时要道别、致谢,切忌对客人不理不睬,旁若无人。

  5、与客人谈话时态度要亲切和蔼,面带微笑,不宜声音太高,语气不能简单生硬,切忌唾沫四溅。

  6、员工之间在工作区交谈,声音不可过高,相互之间不得大声喧哗和吵架。

  7、走通道、走廊时要放轻脚步。不论在自己公司还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨。

  8、无论在楼梯、走廊、电梯或办公场地等公共场所,见到领导或同事应主动、热情适度地问候;“被问候者”应在第一时间给予礼貌地回应。

  9、员工上下班,相互见面应礼貌地问好,养成良好的习惯。

  电话礼仪
  在办公场所,接打电话应注意善始善终,礼貌而微笑地接打电话,吐字要清楚,语音要适中,不要忘记电话应对中的呼应,并养成左手接打电话以及养成准确记录的好习惯,重要内容要复诵确认。接听和拨打私人电话不得超过三分钟,尽量安排在非办公时间处理私人事务。

  打电话前的准备

  1、打电话之前写好备忘录:将要与对方说明的事情、内容按顺序简单罗列在记事本上,并逐一核对是否有遗漏;

  2、准备好通话时的文件和需要的相关资料,以及随时记录的笔、本,养成记录的好习惯;

  3、查阅对方电话号码,确认无误,开始拨打。

  正式拨打电话

  1、拨通电话后,确认对方姓名及公司,确认无误后,要热情且礼貌地说:“你好!仙德瑞有限公司”

  2、如需与有关人员通话,应有礼貌地请对方传呼或转达;如告知对方的内容较复杂,应主动提醒对方做好纪录;

  3、逐一将事情说明,通话要简明扼要、突出重点、要点;讲求“效率”,围绕公务主题;通话结束后,确认对方已放下话筒,然后放电话。

  接听电话

  1、铃响3声内将电话接起,微笑而礼貌地说:“你好!**部**(指姓名)”

  2、若通话内容较复杂,或有不清楚的地方,最后应当将要点复诵一遍,以避免遗漏或有偏差。

  3、确定不是本部门的事件,礼貌地告知其应该联系的人员或电话。

  4、通话结束后,若是对方打过来的电话宜在确认对方已放下电话筒后,再放电话;若对方为接听者,则应在通话结束后,先将电话挂上;但对方若在年龄、职位级别上均处于高位,则应先确认对方放下电话后,再放电话;反之亦然。

  5、自己处理不了的工作,要婉转地告诉对方:“对不起,这个事情我不太清楚,我请我们×××部的×先生(小姐)来接电话,您稍等。”

  6、有时领导或者同事不在,接电话人应婉转地询问:“需要留话吗?”或“我能否告诉我们领导(我的同事)是谁给他打电话?”这样对方会把姓名和打电话的理由告诉你。

  7、接到打错的电话,应温和友好地告诉对方:“对不起,打错了。”

  8、在电话中接到正式邀请或会议通知,接听者应致谢;如果是私人礼节性邀请,也可礼节性致谢或顺便礼节性邀请对方。

  9、 电话完毕后要道“再见”,并等对方先挂断电话后再挂电话,话筒要轻轻放下。

 接待员礼仪
  接待处是公司的窗口,接待员是展现公司形象的第一人,其态度直接影响到访客对公司的印象,接待员应加强礼仪的培养。

  1、接待员应注重仪表,着装得体,妆容清洁,简洁大方;

  2、在工作时保持愉悦的心情,面带微笑、热情适度、工作讲求效率;

  3、当访客到来时,应站起来,亲切地问候客人。如因接听重要电话而影响接待,应向访客表示歉意,并请客人稍等;

  4、对于陌生访客,务必登记其姓名、单位名称和证件号码;

  5、在接待有预约的访客时,应事先作好准备,通报有关部门;在接待未预约的访客时,应询问其来访事宜,然后根据具体情况(征求相关部门意见)决定是否安排约见。如未能立即安排约见,应向访客说明,留下其相关资料并表示会协助另定时间;

  6、随时更新公司的职员名册,以便掌握公司所有人员的姓名、职称及所在部门;清楚公司高级经理人员的头衔及职权范围,以便正确回应各项询问;

  7、对来访客人进行登记,重要客人还应制成卡片登记入档,卡片上包括其姓名、职位、公司(单位)来访日期等,以备今后查阅;

  8、保持接待台面清洁,来宾签到簿应整洁,无卷边、无皱折;

  9、接待员不得在座位上化妆、吃东西、看报纸;工作时间不打私人电话。

  办公室礼仪
  办公室礼仪非常重要,它是公司形象的集中体现,高雅的办公室礼仪有助于我们提高工作效率,发挥自我才能。

  1、服饰协调,以体现精明强干为宜。切忌穿背心、短裤、拖鞋,也不适合赤脚穿鞋;

  2、讲究礼貌,学会使用“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语。同事之间应以姓名相称,不能称兄道弟,更不能乱叫绰号,最好不要在大庭广众前开玩笑;

  3、男士对女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯,打打闹闹。社交场所中的“女士优先”原则不适宜在办公室使用;

  4、行为要多加检点,不应在办公室里吸烟,不应当众化妆,如一定需要,则应去适当的场所;

  5、办公时间不能看书报、吃零食、打瞌睡,不要长时间占用办公电话进行私人交流,不要坐在办公桌上或将腿翘到办公桌上;

  6、去别的办公室拜访要注意礼貌,经过许可,方可入内。切莫乱动别人的东西,最好坐在别人指定的位置上。逗留时间不应太长,以免影响他人工作;

  7、不要到处游荡,不要与同事谈论薪水、职务升降或他人隐私。遇到麻烦事,要首先报告顶头上司,切莫诿过不告或越级上告;

  8、要做到公私分明,不要将公司物品带回家,也不要未经许可私用公车;

  9、召开办公室工作会议时要认真倾听上司及同事的发言,并作好记录,不要随意打断别人的话语,自已发言时要简明,切忌拖泥带水;

  10、谦虚谨慎,说话要有根有据,不要信口开河,以免带来不必要麻烦。

  部属礼仪
  一名合格的部属,不仅应该尽职尽责完成工作,还必须在与上司的交往中遵循严格的礼仪。

  1、尊重上司,讲究礼貌。对上司或领导应以“先生”、“女士”或其职务来称呼,不可在任何场合直呼其名。遇见领导时要主动打招呼,上、下班时要向上司道“早上好”或“再会”等问候语;

  2、愉快接受命令,服从上司。公开场合中,上司永远是正确的。当意见不一致时,不得与上司争执,必须按其指示迅速办理;

  3、诚恳接受上司的指正与批评,不要急于当场为自己辩解,事后再找机会与上司沟通;

  4、向上司请示汇报时,应保持站立,得到允许后方可坐下。如要请上司批示文件,则应侧立在旁以便翻阅及注解;

  5、当公司领导或其他部门负责人来办公室视察(联系)工作时,应放下手中的事情,起身迎候,并随时准备回答有关询问;

  6、在办公场所走廊、楼梯上与领导及上司相遇时,应站立致意,并侧身请其先行通过;共同搭乘电梯时,也要请领导及上司优先乘坐;

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