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常务副市长在全市办公室工作业务暨电子公文系统升级业务培训班上的讲话

常务副市长在全市办公室工作业务暨电子公文系统升级业务培训班上的讲话

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同志们:
办公室是各级各部门的综合处事机构,是各级各部门的“第一窗口”,担负着承先启后、综合协调、参谋助手、信息交流和督促搜检的主要职责,位置十分主要。此次市里组织这样一期办公室工功课务暨电子公函系统进级营业培训班,目的就是为了进一步规范全市办公室系统的各项工作,有用晋升工作质量和运转效率。组织此次培训班,非
常实时,也很是需要。下面,我代表市委、市政府提三点要求。
一、充实熟悉当前形势和使命,进一步晋升自身的综合素质
办公室工作成效若何,从必然意义上讲,直接影响一个单元、一个部门工作效率的凹凸和工作质量的口角,新的形势和使命,对我们办公室工作提出了更高的要求。举办此次培训班,是深切实践科学成长,切实推进科学成长、促进社会协调、周全培植协调社会的需要。当前,是我们实施“科学规划、阐扬优势、工业立市、协调成长”成长计谋的关头时代,这是我市的工作年夜局,也是我们各级干部的中心使命。作为各级各部门工作运转的“枢纽”,办公室更是肩负重任。办公室的同志必需紧紧把握全市和当地本部门的工作年夜局,用新的思维研究办公室的工作本能机能,用新的不美观念经营办公室的工作思绪,用新的体例提高办公室的工作实效,以精采的精神状况和优质高效的处事,敦促各项工作有序开展。举办此次培训班,是提高办公室整体工作水平的需要。办公室的工作十分繁杂,要做好率领、下层和群众“三个处事”,要阐扬本文来历:qiuzhi56.com http://www.qiuzhi56.com好参谋助手、督促搜检和综合协调“三年夜本能机能”。近几年来,全市办公室系统的工作应该说是很不错的,可是离我们自加压力、争创一流的方针还有必然差距。形势在成长,别人前进了,原地踏步的人迟早会被时代潮水所丢弃。若是办公室的同志不增强进修,就跟不上各级率领的思维节奏,就无法对现实状况作出客不美观切确的判定,更谈不上什么抉择妄想参谋、优质处事了。举办此次培训班,是晋升办公室人员自身综合素质的需要。办公室整体工作水平若何,关头在于办公室工作人员的自身综合素质。此次培训班授课内容和资料丰硕,涉及应急措置、公函措置、信息调研、电子公函等各个方面,有着较强的针对性和适用性。巨匠要充实操作好此次进修机缘,切实提高自身综合素质,全力成为办公室工作的里手里手。
二、严酷按照工作流程和轨制,进一步晋升工作的质量意识
今年以来,各级各部门办公室人员变换较年夜,一些同志或多或少有些不顺应,存在拟文不够规范、办文不按流程、信息报送不够实时等情形。好比信息报送,一些单元报送的重点不够凸起、文字不够精辟、时刻不够实时。报送到市委、市政府的信息,若是不切近中心工作,而只是反映常规性动作;若是没有特点、亮点,而只是记记流水帐;若是时效性不强,而都是陈芝麻烂谷子,自然录用率不会高,也不会给率领起到参谋浸染。这就是细节抉择成败,这就要求我们严酷按照办公室工作的流程和轨制,做到当真详尽,晋升工作质量意识。归纳了一下,办公室工作注重细节有“四招”:一是“小事要年夜办”。办公室工作,任何一件小事都是年夜事,小到接一个电话,口吻、立场都代表着整个办公室,给人的印象都是一个整体。为此,对任何一件经办的工作,都不能有一点差错,都要严谨详尽,一丝不苟,来不得半点对于。二是“年夜事要精办”。俗话说,一好遮百丑,可是办公室工作刚好相反,是“一丑遮百好”,只要有一件搞“砸”了,做了再多的事也是“空费”。越是一些年夜事,越是要高度正视、精心组织、周密部署、确保成功。好比重年夜的会议勾当、高规格的接待等,年夜到会场安插、陈述请示材料,小到会议的席签、就餐的位次,必需精而又精,浮现一个镇(街道)或部门的工作水平。三是“急事要稳办”。办公室经常要措置一些紧迫的情形,如突发性事务措置,绝对不能急躁,没有体味或核实情形就向率领陈述请示,从而忙中犯错。要按照工作的流程和应急的预案,增强与各个方面的联系和沟通,把握最快、最新、最实的情形,全力做到反映活络、调剂实时、协调有力、陈述请示实时。四是“要事要快办”。办公室工作要求高效率、高节奏,出格是对上级和率领交办的主要事项,要连结清醒的脑子,分清轻重缓急,讲究效率、科学有序、操作规范。办公室工作有时也会碰着一些看似繁杂的情形,此时,就更需用一颗细心,多视角不雅察看问题、多方位研究问题、多体例解决问题,仔细心细把每一件事做好、做出成效。
三、树立正确价值不美观念和理念,进一步晋升工作的责肆意识
办公室工作事小责任年夜,每件工作都包含着良多学问。面临新形势、新使命,办公室必需环绕中心,处事年夜局,充实阐扬参谋助手浸染和运转枢纽浸染,把工作做得更超卓、更富有成效。要确立终身进修的理念。当今世界,前进神速,各类知 www.qiuzhi56.com

www.qiuzhi56.com识不竭更新,要始终把理论进修和营业进修摆在首位,以立异的精神去思虑和研究本职工作,敢于推陈出新,斗胆试探新形势下开开办公室工作新场所排场的有用路子,做到方方面面求打破,点点滴滴求成长。要确立与时俱进的工作思绪。办公室必需有新的工作思绪,全力实现“五个改变”,即工作重点要从完成具体事务向长于抓年夜事、谋全局改变;工作方针要从知足于做好当前
工作向长于自动处事、超前经营改变;工作体例要从被动应付向自觉思虑、缔造性开展工作改变;工作对象要从注重为率领和机关内部处事向外向型处事、全方位处事改变;工作力量要从首要依靠内部人员向协调各方力量、协同作战改变。要确立立异创业的工作行动。做各处事率领的工作不在我手里犯错,率领交办的工作不在我手里耽延,办文、办会不在我手里积压,进一步提高处事尺度,锤炼一流的作风,树立一流的标杆,供给一流的处事,培植一流的队伍。
同志们,办公室工作是一项艰难而信用的工作。但愿巨匠以此次培训班为契机,不竭顺应新形势、新使命的要求,增强进修,增强实践,全力做好各项办公室工作,处事群众、处事率领,为促进我市经济社会又好又快成长作出积极进献!
最后,预祝此次培训班取得圆满成功,感谢巨匠!

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