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工作简报

编印：山西汇丰源农副产品有限公司办公室     日期：20**年1月9日  星期一

深入了解 缜密部署春节前后各项工作

毕研文总经理二○○六年元旦正式到任，并在坂下信用社二楼办公室与全体员工见面座谈，对前期工作予以了充分肯定，勉励大家继续做好今后工作；连日来，毕总视察基地，与下樊社区居委会领导接触，和项目部孙绍荣经理、高磊经理多次进行工作交流和沟通，对公司工作情况有了初步了解。在此基础上，于二○○六年一月九日正式召开了工作会议，毕研文总经理主持会议，项目指挥部孙绍荣经理、高磊经理、办公室乔保富、土建工程师姜振峰、内勤陈林艳等参加了会议。会议内容如下：

首先，毕总经理对清垣集团宫兆华先生为创建汇丰源公司的科学决策及创建过程中所做的大量辛苦且卓有成效的工作表示钦佩，对宫总雷厉风行的工作作风和沉稳细致的指挥协调，顺利地处理并实施整个汇丰源公司的开局工作奠定了非常好的基础表示衷心感谢。接着毕总经理明确了今后的工作思路：以宫总统筹部署的目标和规划为指导，坚持务实灵活、因时因地适宜的原则，具体抓好项目实施工作；对公司管理和春节前后要做的工作从四个方面做了说明和强调。

一、公司组建情况

公司管理层由毕总、孙绍荣经理、高磊经理组成。毕总统缆全局，总体把握，孙经理和高经理协调配合，原来分工不变。

公司办公室由乔保富负责，陈林艳归办公室管理，主要负责内勤和打字；办公室工作要服务好、配合好公司领导工作，每次开会都要写纪要，以备查询和督促落实。

土建工程师姜振峰，服从孙经理和高磊经理的领导，尽心尽力地做好工程设计、监理和结算等方面的工作。

二、企业内部管理

1、建立规章制度：用制度管人，形成共同约束机制，制度既要完善全面又要操作性强，能够贯彻下去。

2、完善档案资料：坚持真实、准确的原则，履行签字手续，经得起时间、历史的考验和有关部门的审查和审纪。

3、加强劳动纪律：员工上班要考勤，要签到，养成良好的习惯和风纪。

4、理清财务手续：公司成立以来此次会议之前所发生的费用在春节前要在财务上结清。

5、文字材料撰写：文字资料要程序化、规范化，办公人员要熟悉专业术语，思路清晰，表达准确，高磊经理要把关。

6、公司对外咨询联络：包括图纸设计、审批手续和工程建设和由孙经理和高经理负责。要坚持两个原则：（一）灵活高效、节俭办事；（二）协调沟通，互惠互利。

三、春节前工作安排：

1、猪舍轻钢结构招投标工作；

2、办公室楼的设计工作；

3、沼气建设的设计工作；

4、已完成工程的结算工作，包括：工程量、价款、资金支付，要把握好度，有科学真实和合法依据，对董事会负责。

5、公司前期所发生的办公费用要写出专门报告。

6、员工工资福利：孙经理和高经理多考虑，基本上按过去清垣集团所统筹考虑的标准执行。

7、安排好值班：包括工地和办公室值班，特别是临近年关，要保持联系畅通，不能影响工作，对特殊假日可考虑安排补助，责任和利益要相联系。

四、春节后工作安排：

1、修路：养殖基地300米简易沙石路要和下樊社区保持沟通，取得支持，加快实施。

2、基地用水用电：涉及审批手续、竞投标及建设施工等问题，由孙经理负责。

3、办公楼的设计工作：面积不少于1500平方米，楼层不低于三层，既要气派又要实用。

4、饲料厂的建设：是猪场一期工程的主要配套项目，要抓紧落实图纸设计、施工规划和加快建设进程。

5、轻钢结构的安装：市场化运作，公开竞标，降低成本。

6、沼气池的建设：经亚行办联系由上海设计单位进行设计并签订设计合同。

7、人员配备：要提前考虑防疫、饲养人员的招聘，要培养自己的人才队伍。

随后孙绍荣经理表示：要团结在毕总周围，把各项工作搞好，毕总对公司董事会负责，我们对毕总负责。并提出以下要求：

1、办公室档案资料要补齐，规范化，年前把这项工作做完。

2、办公楼的设计，请设计人员到现场勘察，年前出草图，正月二十以前确定正式施工图纸。

3，养殖基地水电问题，一是通过招投标解决打井问题，确保质量；二是由社区居委会领导协调变压器安装，借力办事，提高效率。

4、养殖场附近的路面铺设：和下樊社区进行充分协调，力争在春季万头猪场工程全面开工前完成。

毕总补充了两点：一是涉及公司工程项目的相关亚行报告要整理出来，立卷存档；二是现在公司急需的办公设备购置先做出预算，由高经理负责。

高磊经理就临汾经济技术开发区亚行转贷协议的签署进行了说明。

送：清垣集团宫总裁 黑金谷都总经理 五洲集团陈总经理  毕总经理　孙经理  高经理
打印：8份

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